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ゲストが喜ぶリゾ婚を!海外挙式の招待状に書くべき7つのポイント

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こんにちはうさよしです。

海外挙式をお考えの皆さんは、「招待状はどうしたらいいの?」とお悩みの方も多いかと思います。

「小規模だし、招待状は無しでいいか。。。」とお思いのカップルも多いかと思いますが、丁寧な招待状はゲストからとても喜ばれるんです。

というのも、日本と違い海外で行う結婚式では、「服装は?」とか、「当日の流れは?」とか、ゲストの疑問や心配もつきないんですよね。

だから、招待状に必要な情報を纏めて書いておくことは、ゲストにとっては非常にありがたいことなんです。

 

手作りの心のこもった招待状で、ゲストの疑問や心配を少しでも解消出来たらいいですよね。

というわけで、ゲスト目線に立って、

「海外挙式の招待状に書いておいた方がいいこと」

を纏めてみましたので参考にしてください。 

 

 

当日の流れ、集合場所は事細かに

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海外挙式に参列頂く事が決まっているゲストの方なら、「○○月XX日が挙式」ということは既にお伝えしているかとは思いますが、

具体的に「何時にどこ集合で、何時頃解散となるのか」というのもきちんと書いておきましょう。

ゲストの皆さんにとっても折角の海外旅行なんですから、

挙式当日も時間を有効活用して、空いた時間に観光等をしたいと思っている人も多いはず。

ですから、どのくらいのお時間を頂戴したいのかをきちんと伝えてあげることは大切なことです。

 

又、集合場所についても書き方に注意が必要です。

「14:00 ○○ホテル集合」とかだけだと、ホテルのロビーなのか、フロント周りなのか、エントランスなのかわかりませんよね。

海外は携帯もうまく使えず、連絡手段も普段と違いますから、

迷ったり別の場所に行ってしまうことが無いよう事細かに書いておく必要があります。例えばこんな感じ。

14:00 ○○ホテル1階フロント前 新郎新婦の名前のカードを持ったプランナーさんが立っています

このように、場所をきちんと指定し、

更には目印になるような人やモノを用意できるとベストです。

 

また、カップルによっては、「挙式の後に新郎新婦だけで写真撮影をして、夜に再び集まってみんなで食事をする」なんていう

スケジュールを組んでいる方もいるかと思います。

そのような場合は、挙式から食事会の間、ゲストを待たせることになりますので、

この数時間はフリータイムです」というのをきちんと事前にお伝えしておきましょう。

可能であれば、挙式会場や食事会場の近くの観光スポットや

休憩できるカフェ等の情報も添えておくと、

ゲストが立ち往生することが無いので非常に親切ですね。

挙式のドレスコード

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海外挙式でゲストが最も困るのが「当日の服装」です。

どのくらいのフォーマルさがいいのか?とか、女性であれば日焼け対策は必要なのか?とかも気にする方が多いです。

なので、なるべく細かくドレスコードを指定してあげた方が、

ゲストは困らないんです。

 

女性であれば、「お手持ちのカジュアルなサマードレスで可」とか、

逆に色を揃えて「ピンクのワンピースでお願いします」とかもいいですよね。

また、男性の場合、さすがにラフすぎるのはNGという場合は、「襟付きのシャツでお願いします」とか、

教会などの厳粛な場所の場合は「短パン、ビーサンはお控え下さい」とか。

もちろん男性も、「白シャツにブルーの短パンでお願いします」なんかのリクエストもステキです。

 

また、挙式や写真撮影でゲストに芝生やビーチに出てもらう可能性がある場合は、「芝生を歩きますので、ヒールではなく歩きやすい靴でお願いします」など付け加えると親切です。

食事会のスタイル

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挙式同様、食事会はどんなスタイルになるのかについても、ゲストは非常に気にしています。

日本の披露宴のようなかしこまったものなのか、

はたまたレストラン等でカジュアルに行うものなのか。。。。。

それによってゲストの心構えも変わってきますから、

どんなスタイルで食事会を行うのか、ゲストにもきちんと知らせてあげましょう。

 

そして挙式同様、ゲストにどんな服装で来てほしいかも書いておくとなお良しです。

「挙式のままの恰好でお願いします」でもいいですし、

「楽な私服にお着替えになっていらしてください」とか。

 

新郎新婦がどんな格好で登場する予定なのかについても書いておくと、

ゲストも服装の心構えが出来ますからおすすめですよ。

 

旅費を負担するのか、ご祝儀は受け取るのか

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海外での挙式に参列して下さるゲストの皆さんは、高い旅費を払って下さっていますよね。

後でトラブルにならないよう、その旅費は新郎新婦がどの程度負担するのか、

あるいはまったく負担しないのか、きちんと書いておくのがいいでしょう。

文例としては、以下のような感じでしょうか。

 

全額出す場合・・・・・・・「ご旅行の費用は新郎新婦にて負担させて頂きます。」
一部(数万円)出す場合・・・・「遠いところまでお越し頂きますので、新郎新婦から心ばかりのお車代をお出しさせて頂きます」
全く出さない場合 ・・・・「誠に恐縮では御座いますが、お越し頂く際の費用はご負担願います。」

 

また、ご祝儀を受け取るのか、食事会の会費は頂くのかについても、

きちんと新郎新婦のスタンスを書いておいてあげることが必要です。

 

「お越し頂くだけでありがたいので、ご祝儀等のお心付けはご遠慮ください」とか、
「食事会は会費を1万円と頂きますので、ご用意お願いいたします」とかですね。

 

旅費負担とご祝儀有無の考えは以下がスタンダードですので、参考にしてください。

新郎新婦が旅費全額負担=ご祝儀は頂いてOK
新郎新婦が旅費を一部負担=食事は会費制(5000-10000円程度) or  何も受け取らない
新郎新婦が旅費を負担しない=何も受け取らない

 

会場周りの簡単な地図

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ゲストにとっては、土地勘がない海外だからこそ「

宿泊しているホテルから挙式会場までは、どのくらいの距離があるのだろう?」と気になるところです。

しかも、市販のガイドブックには挙式会場までは載っていないので、

ゲストに各自で調べて頂かなくてはいけなくなってしまいます。

そこで、簡単な手書きのものでもいいので、

有名スポットやホテルとの位置関係や、移動距離等を書いた地図があると喜ばれるでしょう。

 

宿泊先、滞在スケジュールの指定

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海外挙式では「どこのホテルに泊まったらいいの?」とか、

「いつ現地に到着したらいいの?」など、特に海外に慣れていない方にとっては疑問が多いものです。

そこで、ゲストにご自身で旅行プランを立てて頂く場合は、

宿泊先や滞在スケジュールについても指定してあげた方が親切ですね。

例えば、「新郎新婦は○○○ホテルに宿泊しますので、可能であれば同じホテルかその近辺へのご宿泊をお願いします」とか、
挙式の前日には現地にご到着頂けると幸いです。挙式日翌日以降の集合は御座いませんので、スケジュールはご自由に組み立て下さい」とか。

指定が無い場合も「指定はありません」と付け加えてあげた方がいいです。

 

緊急連絡先

現地では日本と違って携帯ですぐに連絡を取り合うことが出来ませんから、

ゲストが急に挙式に来れなくなった、などのトラブルが起きた際の連絡手段について伝えておくことはとっても重要です。

新郎新婦それぞれの携帯番号を書いておくのももちろんいいですが、私がオススメしたいのが、

新郎新婦が電話に出れないときにも対応してくれる番号を書いておくこと。

例えば当日付き添いをしてくれるウェディングプランナーの電話番号や、旅行代理店の日本語デスク、宿泊ホテルのフロントデスク(日本語デスクがあればなおよし)などですね。

これなら、新郎新婦が観光中や、準備中で電話に出れないときも安心です。

日本からかける場合と、現地からかける場合のそれぞれの電話の掛け方まで書いておくと、更に親切ですよ。

 

ぬかりない親切な案内で、ゲストの不安をなくそう

いかがでしたでしょうか。海外挙式に慣れている方はまだそこまで多くありませんから、

参加して頂くゲストの方もいろいろな不安を抱えていることでしょう。

そこでその不安を少しでも解消し、せっかくの海外旅行や海外挙式を楽しんでいただく為に、招待状ではぬかりない親切な案内が出来たらいいですよね。

来て頂く方へのおもてなしの気持ちを表す為に、

是非招待状の作成も心を込めて頑張ってみて下さいね。

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